Các thủ tục cần thiết sau thành lập doanh nghiệp

 Hiện tại có rất nhiều các doanh nghiệp má»›i thành lập bị phạt do các bạn kế toán chÆ°a nắm được hết các thủ tục cần thiết phải làm sau khi Doanh nghiệp nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh và con dấu.

Sau đây là các bước cơ bản giúp cho kế toán và doanh nghiệp mới thành lập tiến hành thực hiện các công việc sau với Cơ quan thuế:
 

BÆ°á»›c 1: Doanh nghiệp liên hệ Cục thuế tỉnh để nhận Thông báo về cÆ¡ quan quản lý thuế và mục lục ngân sách. Hoặc tra cứu tình trạng doanh nghiệp trên trang web của Tổng cục thuế  http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
 

Bước 2: Doanh nghiệp mua chữ ký số được bán tại Cục thuế hoặc các đơn vị bán chữ ký số đã được cấp quyền bởi Cục thuế. Chi tiết các đơn vị được cấp chứng thư số tham khảo tại

http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/home_public.jsp?cat_id=141&st_current_page=1

Bước 3: Kê khai và nộp tờ khai Lệ phí thuế môn bài tại bộ phận một cửa của Chi cục thuế quan lý trực tiếp DN hoặc qua trang trực tuyền qua trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn (nếu đã mua chữ ký số).

Mẫu 01/MBAI

Văn bản tham khảo về: Mức thu lệ phí, khai và ná»™p lệ phí môn bài tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ban hành ngày ngày 04 tháng 10 năm 2016 hiệu lá»±c thi hành từ ngày 01/01/2017

“Điều 4. Mức thu lệ phí môn bài 
1. Mức thu lệ phí môn bài đối vá»›i tổ chức hoạt Ä‘á»™ng sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ nhÆ° sau: 
a) Tổ chức có vốn Ä‘iều lệ hoặc vốn đầu tÆ° trên 10 tá»· đồng: 3.000.000 (ba triệu) đồng/năm; 
b) Tổ chức có vốn Ä‘iều lệ hoặc vốn đầu tÆ° từ 10 tá»· đồng trở xuống: 2.000.000 (hai triệu) đồng/năm; 
c) Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa Ä‘iểm kinh doanh, Ä‘Æ¡n vị sá»± nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 (má»™t triệu) đồng/năm. 
..... 
3. Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, há»™ gia đình sản xuất, kinh doanh hoặc má»›i thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì ná»™p mức lệ phí môn bài cả năm; nếu thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng cuối năm thì ná»™p 50% mức lệ phí môn bài cả năm. 
....

Điều 5. Khai, ná»™p lệ phí môn bài 

1. Khai, ná»™p lệ phí môn bài đối vá»›i tổ chức hoạt Ä‘á»™ng sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. 
a) Khai lệ phí môn bài 
a.1) Khai lệ phí môn bài má»™t lần khi tổ chức má»›i ra hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt Ä‘á»™ng sản xuất kinh doanh; 
a.2) Trường hợp người ná»™p lệ phí có Ä‘Æ¡n vị phụ thuá»™c (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa Ä‘iểm kinh doanh) kinh doanh ở cùng địa phÆ°Æ¡ng cấp tỉnh thì người ná»™p lệ phí thá»±c hiện ná»™p Hồ sÆ¡ khai lệ phí môn bài của các Ä‘Æ¡n vị phụ thuá»™c đó cho cÆ¡ quan thuế quản lý trá»±c tiếp của người ná»™p lệ phí; 
a.2) Trường hợp người ná»™p lệ phí có Ä‘Æ¡n vị phụ thuá»™c (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa Ä‘iểm kinh doanh) kinh doanh ở khác địa phÆ°Æ¡ng cấp tỉnh nÆ¡i người ná»™p lệ phí có trụ sở chính thì Ä‘Æ¡n vị phụ thuá»™c thá»±c hiện ná»™p Hồ sÆ¡ khai lệ phí môn bài của Ä‘Æ¡n vị phụ thuá»™c cho cÆ¡ quan thuế quản lý trá»±c tiếp Ä‘Æ¡n vị phụ thuá»™c. 
a.3) Trường hợp người ná»™p lệ phí má»›i thành lập cÆ¡ sở kinh doanh nhÆ°ng chÆ°a hoạt Ä‘á»™ng sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tÆ° và đăng ký thuế hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt Ä‘á»™ng chi nhánh; ngày ban hành văn bản phê duyệt chủ trÆ°Æ¡ng đầu tÆ°. 

....”

BÆ°á»›c 4: Thông báo về việc sá»­ dụng dịch vụ đại lý thuế

Người nộp thuế sử dụng dịch vụ làm thủ tục về thuế thông qua Đại lý thuế thì thông báo cho Chi cục thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản kèm theo bản chụp hợp đồng dịch vụ có xác nhận của người nộp thuế chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi Đại lý thuế thực hiện lần đầu các công việc thủ tục về thuế nêu trong hợp đồng.

Bước 5: Đăng ký thuế ban đầu

Bộ hồ sơ của thuế ban đầu:

 Bản đăng ký phÆ°Æ¡ng pháp trích khấu hao TSCD 02 bản mang lên ná»™p tại bá»™ phân 1 cá»­a và mang về 01 bản

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử và Đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở KHĐT.

Mở tại khoản ngân hàng tại một trong các Ngân hàng có liên kết với cơ quan thuế (Liên hệ ngân hàng để chuẩn bị Hồ sơ mở tài khoản). Sau khi có tài khoản thì DN tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử qua tài khoản ngân hàng. (Chi tiết thực hiện đăng ký truy cập trang web https://nopthue.gdt.gov.vn/epay_nnt/home.jsp?cat_id=141&news_id=882)
 

....

Thá»±c hiện lấy bảng đăng ký Ngân hàng đầy đủ tại https://nopthue.gdt.gov.vn/epay_nnt/home.jsp?cat_id=141&news_id=882)

Khi thực hiện kinh doanh, để hóa đơn GTGT đầu vào có giá trị trên 20 triệu được khấu trừ và tính vào chi phí hợp lý thì DN phải đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư và các bước thực hiện đăng ký được hướng dẫn chi tiết trên trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn/HelpAndSupport/tabid/93/CategoryID/210/language/vi-VN/Default.aspx

Bước 7: Hóa đơn.

Để có hóa đơn sử dụng, để thực hiện các giao dịch của doanh nghiệp với khách hàng. Doanh nghiệp cần xác định bên mình được sử dụng hóa đơn hình thức nào: Tự in, đặt in hóa đơn giấy, mua hóa đơn điện tử hay mua của cơ quan thuế.

Chi tiết tham khảo bài viết tại: http://tuvan.webketoan.vn/entry/856/

Nguồn tham khảo:

• Điều 4,5 Nghị định 139/2016/NĐ-CP ban hành ngày 04/ 10/ 2016 hiệu lá»±c thi hành từ ngày 01/01/2017
• Thông tÆ° 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 hiệu lá»±c thi hành từ ngày 01/06/2014
• Thông tÆ° 119/2014/TT-BTC ban hành ngày 05/08/2014 hiệu lá»±c thi hành từ ngày 01/09/2014
• Thông tÆ° 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015 hiệu lá»±c thi hành từ ngày 01/01/2015
• Thông tÆ° 37/2017/TT-BTC ban hành ngày 27/04/2017 hiệu lá»±c thi hành từ ngày 12/06/2017
   

Biên tập: Phạm Thị Phương Thảo và Nguyễn Thị Nhâm