Ngày 09/10/2017, BHXH ban hành thông báo 2123/TB-BHXH.
Theo đó thông báo:
Ban hành 18 phiếu giao nhận hồ sơ giấy:
- Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
- PGNHS 608: Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch
- PGNHS 609: Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ
- PGNHS 610: Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi mã quyền lợi, nơi KCB, thông tin trên thẻ
- PGNHS 612: Cấp lại thẻ BHYT do hỏng, mất; đổi thời điểm hưởng từ đủ 5 năm liên tục. Cấp thẻ cho kỳ trước thiếu thông tin
- PGNHS 620: Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN
- PGNHS 621: Chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc
- PGNHS 622: Xác nhận đang tham gia BHXH (622).
- PGNHS 623: Tiếp nhận sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN của người lao động nghỉ việc sau 12 tháng không đến nhận sổ BHXH
- PGNHS 624: Cấp, ghi sổ thời gian công tác trước 1995; điều chỉnh nghề, công việc nặng nhọc, độc hại trước 1995
- PGNHS 625: Người lao động đề nghị nhận sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH.
- PGNHS 626: Rà soát, trả sổ BHXH cho người lao động theo công văn 4027
- PGNHS 627: Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN và trả sổ BHXH cho người lao động đang được cơ quan BHXH rà soát
- PGNHS 628: Điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH
- PGNHS 629: Xác nhận sổ BHXH khi người tham gia dừng hưởng hoặc kết thúc đợt hưởng trợ cấp thất nghiệp
- PGNHS 630: Giải quyết hồ sơ nhanh nghiệp vụ Thu Sổ, Thẻ
- PGNHS 666: Cấp kinh phí chăm sóc sức khỏe ban đầu
- PGNHS 666a: Cấp kinh phí chăm sóc sức khỏe ban đầu cho trường mầm non
Bãi bỏ 34 hồ sơ giấy:
101: Đăng ký tham gia BHXH, BHYT bắt buộc lần đầu, đơn vị chuyển từ địa bàn tỉnh; thành phố khác đến
- PGNHS 201 – 203
- PGNHS 301 – 306
- PGNHS 308 – 311
- PGNHS 313
- PGNHS 314
- PGNHS 314b
- PGNHS 316
- PGNHS 317
- PGNHS 320
- PGNHS 333
- PGNHS 401403
Bãi bỏ 16 PGNHS điện tử:
- PGNHS 101 – 104
- PGNHS 106
- PGNHS 202
- PGNHS 302 – 306
- PGNHS 311
- PGNHS 401
- PGNHS 402
- PGNHS 402b
- PGNHS 403
Quy trình và phiếu giao nhận hồ sơ bắt đầu áp dụng từ ngày 10/10/2017