Các thủ tục đăng ký Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm tai nạn lao động, Bệnh nghề nghiệp (gọi là bảo hiểm) được quy định trong Quyết định Số: 595/QĐ-BHXH của Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam ngày 14 tháng 4 năm 2017 có hiệu lực thi hành từ 01/7/2017.
Đối với trường hợp đăng ký bảo hiểm ban đầu thì quy trình này gồm 5 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Người tham gia BHXH bắt buộc kê khai và nộp 01 bộ hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc cơ quan BHXH gồm có.
a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị kê khai:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
|
Mẫu TK1-TS |
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
TỜ KHAI
THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ
Kính gửi: ........................................................................
I. Phần kê khai bắt buộc
[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa):................................................................................................
[02]. Ngày, tháng, năm sinh: ..…/……./…… [03]. Giới tính: ………………………………………
[04]. Quốc tịch ………………………………… [05]. Dân tộc: ………………………………………..
[06]. Nơi đăng ký giấy khai sinh: [06.1]. Xã (phường, thị trấn): ……………………….
[06.2]. Huyện (quận, thị xã, Tp thuộc tỉnh): ……………..[06.3]. Tỉnh (Tp): .……………………….
[07]. Địa chỉ nhận hồ sơ: [07.1]. Số nhà, đường phố, thôn xóm: …………..
[07.2]. Xã (phường, thị trấn): .…………………[07.3] Huyện (quận, thị xã, Tp thuộc tỉnh): ………
[07.4].Tỉnh (Tp): ……………………………….……………………………………………………….
[08]. Họ tên cha/ mẹ/ người giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi): ……………………………….
II. Phần kê khai chung
[09]. Mã số BHXH (đã cấp): .……………………. [09.1]. Số điện thoại liên hệ: .…………………
[09.2]. Số CMND/ Hộ chiếu/ Thẻ căn cước: ………………………………..……………………….
[10]. Mã số hộ gia đình (đã cấp): ……………………………….…………………………………….
(trường hợp chưa có mã hộ gia đình thì kê khai bổ sung Phụ lục đính kèm tờ khai)
[11]. Mức tiền đóng: .……………………. [12]. Phương thức đóng: .………………………………
[13]. Nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh ban đầu: …………………………………………………
[14]. Nội dung thay đổi, yêu cầu:………………………………..……………………..……………..
……………………………………………………………………………………………………………
[15]. Hồ sơ kèm theo (nếu có): ……………………………….…………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
|
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ |
Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã kê khai |
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03 Quyết định Số: 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 4 năm 2017 (CÁC LOẠI GIẤY TỜ LÀM CĂN CỨ ĐỂ CẤP LẠI, GHI, ĐIỀU CHỈNH THẺ BHYT).
b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:
- Trường hợp đóng qua đơn vị đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, kê khai:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
- Trường hợp đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nơi cư trú của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài, kê khai hồ sơ và nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
- Trường hợp người lao động được gia hạn hợp đồng hoặc ký HĐLĐ mới ngay tại nước tiếp nhận lao động truy nộp sau khi về nước, kê khai hồ sơ và nộp hồ sơ cho đơn vị hoặc cho cơ quan BHXH.
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
Bước 2. Đơn vị sử dụng lao động nhận hồ sơ của người lao động theo quy định và kê khai 01 bộ hồ sơ gồm có.
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
|
Mẫu TK3-TS |
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
TỜ KHAI
ĐƠN VỊ THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ
Kính gửi: ........................................................................
[01]. Tên đơn vị: ……………………………….………………………………..…………………….
[02]. Mã số đơn vị: ……………………………….……………………………………………………
[03]. Mã số thuế: ……………………………….………………………………..…………………….
[04]. Địa chỉ đăng ký kinh doanh: ……………………………….…………………………………..
[05]. Địa chỉ giao dịch hoặc liên hệ:……………………………….………………………………..
[06]. Loại hình đơn vị: ……………………………….………………………………………………
[07]. Số điện thoại ………………………………. [07]. Địa chỉ email ……………………………
[08]. Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh: ……………………………………
[09.1]. Số:………………………………. ; [09.2]. Nơi cấp: ………………………………………..
[10]. Phương thức đóng khác: [10.1]. 03 tháng một lần. □ [10.2]. 06 tháng một lần □
[11]. Nội dung thay đổi, yêu cầu: ……………………………….…………………………………
[12]. Hồ sơ kèm theo (nếu có): ……………………………….………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
|
……….., ngày ……. tháng …… năm ……….. |
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
|
Tên đơn vị: .…………………………… Mã đơn vị: .…………………………….. Địa chỉ: ....………………………………. |
Mẫu D02-TS |
DANH SÁCH LAO ĐỘNG Số: …………… tháng ……….năm……
THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
…
|
STT |
Họ và tên |
Mã số BHXH |
Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm việc |
Tiền lương |
Từ tháng, năm |
Đến tháng, năm |
Ghi chú |
|||||
|
Hệ số/Mức lương |
Phụ cấp |
|||||||||||
|
Chức vụ |
Thâm niên VK (%) |
Thâm niên nghề (%) |
Phụ cấp lương |
Các khoản bổ sung |
||||||||
|
A |
B |
C |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
I |
Tăng |
|||||||||||
|
1.1 |
Lao động |
|||||||||||
|
1.2 |
Tiền lương |
|||||||||||
|
Cộng tăng |
||||||||||||
|
II |
Giảm |
|||||||||||
|
II.1 |
Lao động |
|||||||||||
|
II.2 |
Tiền lương |
|||||||||||
|
III |
Khác |
|||||||||||
|
Cộng giảm |
||||||||||||
Tổng số Sổ BHXH đề nghị cấp: ………………………………….
Tổng số thẻ BHYT đề nghị cấp: ………………………………….
|
Người lập biểu |
Ngày ……. tháng …… năm ……….. |
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
|
Mẫu D01-TS |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
BẢNG KÊ THÔNG TIN
(1): ……………………………………………………………………………………………………………
(Kèm theo(2) …………………………………………………………………………………………………… )
|
TT |
Họ và tên |
Mã số BHXH |
Tên, loại văn bản |
Số hiệu văn bản |
Ngày ban hành |
Ngày văn bản có hiệu lực |
Cơ quan ban hành văn bản |
Trích yếu văn bản |
Trích lược nội dung cần thẩm định |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
…………… |
|||||||||
|
…………… |
|||||||||
|
…………… |
|||||||||
|
…………… |
|||||||||
|
…………… |
Đơn vị cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về kiểm tra, đối chiếu, lập bảng kê và lưu trữ hồ sơ của người lao động./.
|
Ngày ……. tháng …… năm ……….. |
Bước 3: Đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH thông qua bưu điện.
Bước 4: Đơn vị sử dụng lao động nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định tại Điều 7, Điều 16, Điều 19, Điều 22.
Bước 5: Nhận kết quả:
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu C12-TS) hằng tháng để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai lệch, phối hợp với cơ quan BHXH để giải quyết.
|
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM |
Mẫu số: C12-TS |
THÔNG BÁO KẾT QUẢ ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
Tháng…….năm……..
Kính gửi: ..............................................................................................
Địa chỉ: ………………………………………Mã đơn vị……………………………………………..
BHXH: ..............................................................................................................................
Địa chỉ: .............................................................................................................................
Điện thoại: Số TK: Tại:
Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị như sau:
|
STT |
NỘI DUNG |
BHXH |
BHYT |
BHTN |
BHTNLĐ, BNN |
CỘNG |
|
A |
B |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 = 1 + 2 + 3 +4 |
|
A |
Kỳ trước mang sang |
|||||
|
1 |
Số lao động |
|
||||
|
2 |
Phải đóng |
|||||
|
2.1 |
Thừa |
|||||
|
2.2. |
Thiếu |
|||||
|
3 |
Thiếu lãi |
|||||
|
B |
Phát sinh trong kỳ |
|||||
|
1 |
Số lao động |
|||||
|
1.1 |
Tăng |
|||||
|
1.2 |
Giảm |
|||||
|
2 |
Phải đóng |
|||||
|
2.1 |
Tăng |
|||||
|
2.2 |
Giảm |
|||||
|
3 |
Phải đóng |
|||||
|
3.1 |
Tăng |
|||||
|
3.2 |
Giảm |
|||||
|
4. |
Điều chỉnh phải đóng kỳ trước |
|||||
|
4.1 |
Tăng |
|||||
|
Trong đó: Năm trước |
||||||
|
4.2 |
Giảm |
|||||
|
Trong đó: Năm trước |
||||||
|
5 |
Lãi |
|||||
|
5.1 |
Số tiền tính lãi |
|||||
|
5.2 |
Tỷ lệ tính lãi |
|||||
|
5.3 |
Tổng tiền lãi |
|||||
|
C |
Số tiền đã nộp trong kỳ |
|||||
|
1 |
+ UNC số …, ngày …/…/… |
|||||
|
2 |
+ UNC số …, ngày …/…/… |
|||||
|
n |
+ UNC ……. |
|||||
|
D |
Phân bổ tiền đóng |
|||||
|
1 |
Phải đóng |
|||||
|
2 |
Tiền lãi |
|||||
|
Đ |
Chuyển kỳ sau |
|||||
|
1 |
Số lao động |
|
||||
|
2 |
Phải đóng |
|||||
|
2.1 |
Thừa |
|||||
|
2.2 |
Thiếu |
|||||
|
3 |
Thiếu lãi |
a) Kết quả đơn vị đã đóng BHXH bắt buộc cho ......... lao động đến hết tháng/năm…………
b) Kết quả đơn vị đã đóng BHTN cho .......... lao động đến hết tháng/năm..............................
c) Kết quả đơn vị đã đóng BHTNLĐ, BNN cho ……….lao động đến hết tháng/năm …………
d) Tổng số nộp thiếu là ………. đồng đề nghị đơn vị nộp cho cơ quan BHXH trước ngày ………
đ) Đề nghị đơn vị kiểm tra số liệu trên, nếu chưa thống nhất đề nghị đến cơ quan BHXH ………
để kiểm tra điều chỉnh trước ngày ..…/……./…… . Quá thời hạn trên nếu đơn vị không đến, số liệu trên là đúng.
|
|
……….., ngày ……. tháng …… năm ………. |
- Thông báo đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của người lao động (Mẫu C13-TS) để niêm yết công khai tại đơn vị.
|
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI………… |
Mẫu số: C13-TS |
THÔNG BÁO KẾT QUẢ ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
Năm ……..
Kính gửi: ................................................................................................................................................................................
Địa chỉ: ...................................................................................................Mã đơn vị ...............................................................
BHXH tỉnh, TP (huyện, quận) thông báo tình hình đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 20... của đơn vị như sau:
|
TT |
Họ tên |
Mã số BHXH |
Ngày tháng năm sinh |
Chức vụ, chức danh nghề, công việc |
Tổng tiền lương đóng |
Đóng từ tháng |
Đã đóng đến tháng |
Ghi chú |
|||||||
|
Tiền lương chính |
Phụ cấp |
||||||||||||||
|
Chức vụ |
Thâm niên vượt khung (%) |
Thâm niên nghề (%) |
Phụ cấp lương |
Các khoản bổ sung |
|||||||||||
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||
|
|
|
………., ngày ....... tháng.... năm....... |
|||||||||||||
- Phối hợp với cơ quan BHXH/Bưu điện trả Sổ BHXH, Thẻ BHYT và Thông báo mã số BHXH cho người lao động.
Lưu ý: Thủ tục trên được áp dụng đối với NLĐ chưa từng được cấp sổ BHXH trên hồ sơ đăng kí BHXH lần đầu của DN.
NHÓM BIÊN TẬP : Anh Thơ – Hà Giang