Hóa đơn điện tử là gì?

                                                         Hoá Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá»­ là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại:

• Hóa Ä‘Æ¡n xuất khẩu;
• Hóa Ä‘Æ¡n giá trị gia tăng;
• Hóa Ä‘Æ¡n bán hàng;
• Hoá Ä‘Æ¡n khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…;
• Phiếu thu tiền cÆ°á»›c vận chuyển hàng không,
• Chứng từ thu cÆ°á»›c phí vận tải quốc tế,
• Chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…,

Hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. Cụ thể:

• Tên hóa Ä‘Æ¡n, ký hiệu hóa Ä‘Æ¡n, ký hiệu mẫu, số thứ tá»± hóa Ä‘Æ¡n; 
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
• Tên hàng hóa, dịch vụ; Ä‘Æ¡n vị tính, số lượng, Ä‘Æ¡n giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Riêng hóa Ä‘Æ¡n GTGT phải có thêm dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền phải thanh toán.
• Chữ ký Ä‘iện tá»­ của người bán, người mua (trừ trường hợp được miá»…n); ngày, tháng năm lập và gá»­i hóa Ä‘Æ¡n.

LÆ°u ý: 

• Hóa Ä‘Æ¡n đã lập dÆ°á»›i dạng giấy nhÆ°ng được xá»­ lý, truyền hoặc lÆ°u trữ bằng phÆ°Æ¡ng tiện Ä‘iện tá»­ không phải là hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá»­.
• Bản scan hóa Ä‘Æ¡n nhận qua email không được xem là hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá»­ (Công văn số 4721/TCT-DNL ngày 13/10/2017).
• Không được phát hành phiếu xuất kho Ä‘iện tá»­ (Công văn số 58325/CT-TTHT ngày 25/8/2017).

(Điều 3 Thông tÆ° số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011)